Komoditas adalah benda nyata (material riil) yang diperdagangkan baik yang berukuran besar maupun kecil. Kontrol terhadap keseluruhan proses bisnis, laporan keuangan dan monitoring stok dalam sebuah bisnis komoditas sangat penting, agar pemilik perusahaan mengetahui perkembangan bisnisnya.
Untuk mengetahui hal tersebut, ada beberapa hal yang sering menjadi tantangan pada industry ini, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Potongan harga atas kadar nilai suatu barang yang masih manual dan berbeda-beda sehingga menyebabkan terjadi kesalahan tagihan di invoice
- Catatan mutasi barang masuk & keluar yang tidak sesuai dengan kondisi dilapangan
- Kesulitan melacak posisi dan quantity barang dalam proses pengiriman (goods in transit)
- Laporan keuangan yang sering terlambat akibat pencatatan dokumen secara manual sehingga memakan waktu yang lama dan belum tentu akurat.
- Kesulitan mencocokan tagihan (qty & amount) ekspedisi atas pengiriman barang ke customer
Kami memahami dalam menjalankan bisnis komoditas pangan, hal diatas menjadi poin penting yang harus diperhatikan.
Dengan solusi SAP Business One yang dkembangkan oleh Visi Intech, maka tantangan tersebut dapat diatasi dengan tepat melalui solusi sebagai berikut:
- Dengan adanya aplikasi pencatatan dan rumus potongan nilai invoice bersifat otomatis sehingga nilai tagihan invoice menjadi akurat
- Pencatatan mutasi barang dengan aplikasi mobile langsung dari Gudang.
- Pencatatan posisi dan quantity barang dalam perjalanan (goods in transit) melalui system.
- Sistem mencatat jurnal secara otomatis dengan laporan yang bisa dihasilkan dan dianalisa setiap saat.
- Memonitor pencatatan tagihan berdasarkan pengiriman barang dari ekspedisi melalui aplikasi.